Zásady zpracování osobních údajů

Úvod

Společnost SONUM Czech s.r.o., IČO: 27415252, se sídlem Kludských 2752/28, Praha 9, zpracovává osobní údaje v souladu s platnou legislativou, zejména dle:
– Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
– zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jakým způsobem osobní údaje zpracováváme, chráníme a k jakým účelům je používáme.

Jaké osobní údaje zpracováváme

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, název firmy, IČO)
  • kontaktní údaje (telefon, e-mail)
  • údaje související se zakázkou (adresa měření, technické informace o objektu)

Osobní údaje nezískáváme ani nezpracováváme nad rámec nezbytný pro plnění zakázky.

Účel zpracování osobních údajů

  • vyřízení poptávky a komunikace se zákazníkem
  • realizace měření a souvisejících služeb
  • vypracování protokolů a odborných výstupů
  • plnění zákonných povinností (např. účetnictví, archivace)

Zpracování probíhá zejména na základě plnění smlouvy nebo oprávněného zájmu.

Doba uchování údajů

  • po dobu trvání zakázky
  • po dobu nutnou pro splnění zákonných povinností
  • případně po dobu oprávněného zájmu (např. archivace protokolů)

Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

Předávání osobních údajů

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám, s výjimkou orgánů veřejné správy (např. hygienická stanice) nebo subjektů zapojených do realizace zakázky v nezbytném rozsahu.

Zpracování obrazového materiálu (fotografie, video)

Fotodokumentace a videozáznamy jsou pořizovány pouze pro účely konkrétní zakázky, jsou uloženy v zabezpečeném úložišti a nejsou poskytovány třetím osobám ani využívány pro marketing bez souhlasu.

Zabezpečení osobních údajů

  • zabezpečené datové úložiště
  • omezený přístup pouze pro oprávněné osoby
  • ochrana proti zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu

Práva subjektů údajů

  • požadovat přístup ke svým údajům
  • požadovat opravu nepřesných údajů
  • požadovat výmaz nebo omezení zpracování
  • vznést námitku proti zpracování
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Kontaktní údaje

SONUM Czech s.r.o.
e-mail: info@sonum.cz

Tel: 608 333 666

Závěrečné ustanovení

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány, aby odpovídaly aktuální legislativě a způsobu zpracování osobních údajů.